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COMO JEFE DE SERVICIO EN LA ADMINISTRACIÓN…
Me preocupa especialmente aprovechar al máximo los recursos públicos. Hasta ahora, cualquier documentación que precisara de ser impresa, ya fuera por su importancia, por su calidad o por el nivel del destinatario final o bien se encuadernaba con el clásico espiral (que no hacía sino desprestigiar el trabajo) o se mandaba a imprimir, obligándonos a hacer 300 ejemplares como mínimo cuando yo sabía positivamente que con 15 hubiera bastado…
Así eran las cosas hasta que cayeron por aquí los de Gutemberg Digital.
De entrada, cuando me decían que podía imprimir 10 ejemplares de un informe muy importante y encuadernarlo como si fuera un libro no me lo creí. Hasta que lo hice. Y ya no fue lo que me costó por unidad… lo que me asombró es cuánto dinero terminamos ahorrándonos.
Y a eso siguieron 150 folletos para difundir una propuesta legislativa entre un colectivo de no más de 60 instituciones interesadas. Hicimos algunos más, por si las moscas, ¡pero solo 150! Y con la misma calidad de una imprenta convencional.
Pero el día grande para nuestro departamento fue cuando acudieron varios representantes de la Comunidad Europea a visitar nuestras instalaciones y cambiar impresiones sobre proyectos en marcha. Cuando vieron que
cada carpeta venía personalizada con su nombre y rango (y gracias a que un par de compañeras
hablan inglés y alemán) cada carpeta iba en el idioma correspondiente al receptor, no pararon
de felicitarnos, agradecidos por la deferencia. Y lo preparamos todo en 48 horas.
Sólo 6 ejemplares.
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Por cosas como éstas nos felicitan, aplauden nuestras iniciativas y podemos permitirnos estirar nuestro presupuesto.
Tanto que hasta me he permitido editar un calendario que recoge las fechas más importantes para nosotros en cuanto a cumplimientos de plazos, festividades, etc… pero dejando que cada compañero ponga la imagen que quiera (familia, paisaje, etc…).
Todos están encantados con su calendario de trabajo personalizado.
Y es que no es que sobre, pero ahora el presupuesto nos cunde mucho más.
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