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Necesito, de entrada:
Folletos de Preprograma y preinscripción, un mínimo de 2.000 me pide la imprenta
Mailing de presentación, igual cantidad
Tarjetas de visita para Comité Organizador, 1.000 de cada
Más adelante, necesitaré:
Invitaciones para autoridades
Folleto con Programa definitivo
Carpetas de bienvenida
Carpetas de trabajo
Acreditaciones
Formulario de Satisfacción
Tickets de hotel y comidas
Cartelería de señalización interior
Carteles tipo display
Certtificados personalizados de asistencia
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Hablo con Gutemberg Digital. Les paso la lista anterior y ellos me ofrecen:
Folletos de Preprograma y preinscripción, las 580 unidades que realmente necesito y además personalizado con los datos del receptor
Mailing de presentación, la misma cantidad e igualmente personalizado
Tarjetas de visita para Comité Organizador, 1.000 para el presidente del Comité Organizador y 700 para cada miembro del Comité Organizador
Invitaciones para autoridades en cartulina de calidad, solo 35 unidades y cada una incluye un tarjetón con un plano del salón y la ubicación exacta de su asiento (dato variable).
Folleto con Programa definitivo Tantos como finalmente se hayan inscrito. Si hay dificultades, el programa definitivo se imprime hasta 24 horas antes.
Carpetas de bienvenida Incluyen información de los patrocinadores. La portada de la carpeta lleva los datos del inscrito. En el interior, la información va personalizada con sus datos de alojamiento, recomendaciones de transporte, horario de actividades previamente seleccionadas, tickets de comida y cena con su nombre y apellidos… todo ello como dato variable a partir de la base de datos de inscripciones.
Carpetas de trabajo igualmente personalizadas, solo imprimimos las de los que se inscriben y alguna por si acaso.
Acreditaciones, se entregan personalizadas (nada de escribir a mano). por detrás llevan teléfonos de contacto, lugar y dirección del alojamiento, etc…
Certificados de Asistencia también personalizados.
Formulario de Satisfacción igualmente se imprime solo lo que se va a usar, para evitar duplicaciones y alteración o invalidez de los datos.
Tickets de hotel y comidas con el nombre del inscrito, la hora, lugar y, si asi lo deseamos, con un plano del restaurante y la ubicación asignada.
Cartelería de señalización interior Rótulos intercambiables para identificar
áreas como Inscripción, Atención, etc…, lo que necesite señalizar.
Ellos me los instalan y los desmontan.
Carteles tipo display En un novedoso sistema de impresión sobre textil,
en displays fácilmente movibles. También me lo instalan y desmontan.
Si esta parte ya la tengo solucionada, dispongo de todas las ventajas
del dato variable, voy a mejorar sensiblemente mi organización
y la satisfacción de los visitantes y encima me ahorro dinero,
¿para qué buscar más?
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